“乘风破浪潮头立,扬帆起航正当时”。为了对九月活动进行总结,深入交流活动中积累的宝贵经验,剖析存在的不足之处,促使后期学生会成员携手共进。10月9日中午12:30,于育英书院114室举办【菁英计划】—育英书院学生组织菁英计划—第二期九月总结交流会,为育英书院的发展注入源源不断的动力。
此次会议由育英书院主席钟明皓主持,五位书院导师以及育英书院全体学生会成员出席。会议伊始,五位部门的部长代表对九月份各部门工作中出现的问题、解决方案以及所获经验分别做出总结。社区服务部部长代表李喆分享了实践的重要性:“我们的成长就像打怪升级一样,要在实践中寻找经验,把压力转化为动力。”“分工不当是我们现在存在的主要问题,这不仅会降低工作效率,还可能会增加工作量。所以在将来的工作中,我们要先做好人员安排。”文化培育部部长代表姚宇杰说道。
品牌推广部部长代表宋玉婷总结了三条部门出现的问题,并提出了解决方案。“用预见的眼光看问题是我得到的经验,这能帮助我们更好的处理突发状况,做到临危不乱。”视觉传达部部长代表霍明建分享道:“将干事分成不同的小组来培训可以快速提高干事们的专业技能。”综合事务部部长代表张朔通提到了日常值班和假条填写问题,“部长们要做好带头作用,小事成就大事,细节成就完美。”
听完各部长代表的发言,五位主席以主席视角做出总结。刘学洋主席建议各部门信息共享,消除信息差,从而减少问题发生。徐盟主席强调团结的力量,“一个人能走的快,但一群人才能走的远。”朱姿霖主席希望各部门能够提升对于活动的积极性,做到“未雨绸缪勤为先,不待扬鞭自向前”。“一个新团队最需要的是磨合,我们需要在一个个活动中提升彼此的默契。”主席张峻瑜提到。“我们是一个大家庭,部门之间与部门内部要做好衔接和沟通,以便保证活动的流畅性。”
在会议的最后,由三位老师进行发言总结。陈鹏老师谈道:“部长们作为团队的领导者,需要洞察团队动向。面对不积极的干事,应当耐心引导,激发他的潜能与热情。同时也需要慎重考量每位干事的贡献与成长,确保团队和谐与进步。”尺有所短,寸有所长。杨亚楠老师建议部长们对干事实行轮岗制,以便找到每个干事的专长,从而发挥出更大的团队力量。林森老师建议部长在管理上要学会适时放手,给予团队成员信任与空间。“随着未来活动的增多,工作量也将不断攀升,此时更加需合理安排,确保高效有序。唯有如此,才能携手共创辉煌,让育英书院在挑战中不断前行。”
此次育英书院九月总结交流会在掌声中圆满结束。相信在下一个阶段里,育英书院的学生会成员们将以更加饱满的热情和更加坚定的步伐,共同追逐属于他们的梦想之风。
撰稿:宋玉婷(海右书院/远景学院)
摄影:孙勇鑫(新言书院/智能工程学院)