每个书院活动可以从哪10个方面去深化效能？4月28日14:30，由书院部主办的置顶行动第19期“现场报道”在敢当书院205室拉开帷幕。来自各书院的老师与学生共32人参与活动，通过抽签随机分为4组，以“言之有物、总台转播、言之有理公投发布、‘现场报道’发布”四个环节，展开了一场关于书院事、成长题的深度对话与智慧碰撞。

新故事、新面貌，整装再出发

现场，分组仪式率先打破了书院原有的团队结构。共设蓝、绿、红、黄四个小组，老师和学生分别走向专属的盲盒箱子，抽取代表小组颜色的卡牌。盲盒开启的瞬间，熟悉的团队、同事被暂时打散，陌生的面孔因为同一种颜色而聚拢。有人抽到蓝色后笑着与隔壁书院的同学击掌，有人打开黄色卡牌时发现身边站着的是平时只闻其名未见其人的老师。四支崭新的队伍诞生。师生混搭，书院的界限在卡牌落定的那一刻被重新缝合。以崭新的团队、全新的面貌，大家围坐在一起，等待着一场关于“现场”的深度对话。

言之有物，这周我们得了高分

重点专项活动与完满观察团评分最高活动的创设团队学生代表依次上台分享。褚洪硕（东岳书院/智能工程学院）是“小明的生日”生日会的主创团队成员，他讲到，一场看似温馨轻松的生日会，背后是无数次细致的推演。“活动之前一遍遍的问题排查，是确保顺利进行的基础和关键。”从物资摆放到流程衔接到突发预案，“不出错”背后的“用心做”是成功的关键。

魏茂基（汶阳书院/大数据学院）是【故事联结】“海上丝绸之路”海洋文化科普系列活动第20期“布艺卷”团队成员，分享了在文化传承与动手实践中的探索与收获。他将活动成功的秘诀归结为三个关键词：参与感、动手力、被看见。“我们让学生自己动手制作布艺，每一件成品最后都作为装饰品展示在书院的角角落落。”他说，当学生看到自己的作品被挂在走廊、书院的角角落落，那种被认可、被珍视的满足感，远比一场单向输出的讲座更让人难忘。

四组接力写下书院“真心话”

各小组围绕书院共同行动十条中的不同板块，聚焦日常工作中遇到的实际问题展开讨论。1组聚焦“空间、陪伴、资源”，2组围绕“品牌、团队”，3组探讨“特色、协同”，4组关注“课程、宣传、评价”。“活动与上课时间怎样协调？”“怎样让沟通变得高效快捷？”“书院可不可以有专业的表演类工坊？”“期末或者关键节点，学生团队没有人参与活动，难道日常的维系全凭感情吗？”“我来活动现场了，但是没有打卡成功，可不可以帮我补签一下？”现场小组根据自己的问题认真地表达近期活动组织过程中的问题。这些几乎每次都出现的问题，此刻被摆上台面，众人频频点头，写下一个最关切的讨论方向：

红组：在学期末等关键节点，如何调动学生的积极性和同心力？

蓝组：如何避免联络官机制变成烦琐的流程？

黄组：在场域空间和利用方面，学校社团入驻书院如何给书院提供更大的支持，实现资源空间的有效利用？

绿组：如何获得学生对活动真实、真诚、有效的评价？并将信纸顺时针传递，由后续小组依次提供解决方案。

三轮传递过后，每张纸上汇集了来自三个小组的多元建议，问题与智慧在流动中碰撞出火花。

各小组围坐在一起，商讨着问题的最优解。信纸上记录的不是空泛的口号，而是一线组织者最真实、最棘手的日常困境。每一句话都来自现场，每一个问题都亟待解答。

实时报道，现场答疑

在“言之有理公投发布”环节，各小组向最心仪或有疑问的解决方案发起提问，每小组限提3个问题，由对应小组现场解答。一问一答之间，思路不断清晰，方案愈发可行。下面请看下场画面：

绿组率先向黄组发起质疑：

如何定义优质活动？如果现场活动人数参与过多，评价高达上千条时，该如何处理？

黄组：活动的源起来自学生，如果活动解决了学生的某一现实问题，我可以认为它是一场优质的活动。此外关于评论量的问题，指尖派可以开发一个评论筛选功能，把一些AI化的评论自动过滤掉，然后由人工审核汇总学生的最真实的评价。

红组向绿组提出疑问：

您方在解决在学期末等重大时期，关于调动学生积极性，

写了一则：做好日常的赋能培训，我方觉得重大活动都不来，这些培训是不是有些多余？

绿组：只有在日常的见面活动慢慢培养学生的感情，能力，学生有被重视感、满足感，我方认为他不会觉得这多余，反而在遇到大型活动时，凭借日常的维系，他会觉得被关注、被重视，而不是只在大型活动时要求学生必须到场。

蓝组向红组提出质疑：

跨部门联络，原本可以1v1沟通，现在多方，是不是会过于繁琐？

红组：学校提倡双院联动，所以联络官机制是非常有必要的。其次这个联络官我方把它定义为“可流动”，即一个双院联动的活动，由一位老师牵头，他即为这场活动的联络官；另外一个活动由其他老师牵头，则联络官为这位老师，或者学生，在本质上依然属于1v1的对接。

黄组向蓝组发起疑问：

社团和书院如何产生亲密的关系？

蓝组：书院里的功能房间我们可以邀请社团入驻，和书院一起举办活动，并且要时常联系，保持良好的沟通，实现书院和多方资源的双向奔赴。

“现场报道”发布：问题库平台正式上线

各小组进行5分钟准备，依次上台分享本组认可的“最优解”。台下师生以手牌为“理”投票——只要觉得发言“言之有理”，便举起手牌；当手牌数量超过4个，分享即告结束。

如何获得学生对活动真实真诚且有效评价？根据各组经验智慧和现场答疑环节，绿组代表邓诗韵（五汶书院/淬炼商学院）总结道：在活动现场对参加的学生进行真诚的提问，同时认真听取学生会成员及活动组织者对活动的真实评价，并在现场设置匿名留言箱，鼓励同学们写下对活动的建议和评价，准备额外的加分作为激励（但不能提前告知），以此确保评价的真实性。

在学期末等节点，如何调动学生的积极性和同心力？红组代表褚洪硕（东岳书院/智能工程学院）分享道：在活动现场对参加的学生进行真诚的提问，同时认真听取学生会成员及活动组织者对活动的真实评价；此外，现场设置匿名留言箱，鼓励同学们写下对活动的建议和评价，并准备额外的加分作为激励，但不可提前告知，以此确保评价的真实性。

如何避免联络官机制变成反复的流程？蓝组代表李中华（九河书院/智能工程学院）总结道：要明确对接管理角色、形成线性流程，同时提前做好沟通、预判可能会发生的问题并对接清楚，还要建立群组多交流，确保信息每个人都能看得到。

学校社团入驻书院空间，如何给书院提供更大的支持，实现资源空间的有效利用？黄组代表刘德涛（海右书院/远景学院）总结道：以汶阳书院为例，邀请社团联合举办美育活动，同时建立社团的奖惩机制以形成良好的互动关系，并对社团入驻书院进行考核，通过完满观察团对社团活动进行评价，从而形成良好的纽带关系。

“现场报道”问题库平台正式发布。该平台将常设在书院线上置顶群中，专属于书院活动源起的聚集地，收录所有活动困惑与成长难题。每月置顶行动的“总台转播”环节，将从库中选取大家最关心的书院事、最关注的社区人进行讨论，并寻找最佳解决方案。活动结束后，问题与优质方案将统一归档至“总台档案”，以学期为单位发放《置顶成长手册》。这一平台的建立，意味着每一次困惑都不会被遗忘，每一个好答案都将被传承。

从“时间较难协调”的无奈，到“表演太难了”的叹气；从“全凭感情吗”的灵魂发问，到“补个签行不行”的日常扎心，四个小组的信纸，写满了书院一线组织者最真实的焦虑与期待。在书院，没有让这些问题止步于吐槽，而是用“传递—解答—公投—入库”的方式，把每一个“槽点”都翻面，晒成了可操作的“知识点”。下一次你再来书院参加活动，或许会发现：那道难协调的坎，轻了一点；那场表演的难，有了解法；那句“帮我补个签”，也不必再说出口了。因为这里，从来不缺在现场的人，更不缺为现场而行动的人。

（书院部供稿）