泰山科技学院书院活动场地线上预约现已投入使用，为规范和加强书院办公场地及活动场地的管理，保证校内教学、学生活动的有序开展，营造一个温馨、整洁的书院环境，特制定以下制度。

　　一、面向对象

　　书院部、各书院所有场地主要面向学校各单位、各级各类学生组织、全体学生开放，原则上不对校外组织或者校外个人开放。

　　二、场地范围

　　九河书院、瞻岩书院、五汶书院、东岳书院、汶阳书院所有功能房间

　　三、活动类型

　　校级活动、院级活动、班级活动等

　　四、注意事项

　　1.所有场地开放时间一般为每天8：00-21:00，场地只能借用最近一周且每次借用不得超过3小时。场地借用人员应该遵循时间观念，按时借用和归还场地，并保证所用场地干净整洁；

　　2.学校各单位、各级各类学生组织如需借用场地，请在微信小程序搜索“泰科活动室”，并根据实际情况填写相关资料，审批同意后方可使用场地。未经书院部或各书院同意，一律不可私自使用场地举办活动；

　　3.在微信小程序“泰科活动室”借用场地时，务必填写清楚借用时间范围、活动名称、活动简介、参与人数、活动负责人、学号/工号、负责人手机号、证件照片(学生证信息页或校园卡正面)、使用单位、专业(教师借用填教师)，信息不完整或填写不规范不予审批通过。

　　4.借用单位或个人在使用场地期间，务必保证所用场地的整洁度、完好度。不得在所用场地里做与吸烟、喝酒等不文明、不健康行为相关的行为，一经发现，根据行为严重性在一定期限内不予借用；

　　5.场地借用期间，所用场地如有恶意损坏或物品遗失，借用人(即场地借用负责人)全权负责，与书院部及各书院无关；

　　6.所用场地使用完毕后，借用单位或个人务必将场地打扫干净、恢复原貌，并保证场地灯灭、窗关、门锁；

　　7.书院部与各书院倡导积极向上，阳光健康的校园文化活动，杜绝一切形式的不健康、不文明的活动。

　　8.各单位、各级各类学生组织使用场地期间一定要注重安全第一、场地第二，自觉爱护公共财产，不恶意破坏，毁坏，不做违背道德之事；

　　9.本制度最终解释权归书院部所有。

　　书院部      

　　2021年11月16日