为全面了解和掌握书院开学以来的工作状况，及时发现和解决工作过程中存在的问题，进一步提升书院“四增”工作质量和加强书院建设。5月第一周，各书院召开本学期期中座谈会。

一、交流分享，整休盘点再出发

5月5日下午，书院部召开教师期中座谈会，副校长谢承红、书院部全体教师参会。书院部教师针对自己的上半学期工作进行了感悟分享。

书院新进教师杜宜峰、张佳晗分享了他们作为一名应届毕业生从“学生”到“老师”的身份转变与认同。瞻岩书院综合办主任王琛从瞻岩书院的工作出发，提出书院文化建设及团队建设的相关问题。汶阳书院综合办主任马凯旋，针对书院“去形式化”之后的活动价值与内容分享了自己的想法，针对即将到来的毕业季书院的“仪式感交付”提出了自己的建议。在音乐相伴，花香沁人的氛围中，书院部其他教师，围绕着书院宣传工作、学生团队建设、场地空间高效能使用、全生异科导师专项工作等工作梳理了相关问题，表达了工作体会。

副校长谢承红认真听取了教师们的分享及问题，对于书院近期的工作给予了充分肯定。他指出，要有效定义书院，定义什么是书院人。要定义书院状态。要拆除书院边框，拆除书院学生的成长边框。要持续升级书院团队、体系与场域。

针对书院的下一步工作他提出三点要求：

其一要用项目牵引内容生产。各书院要围绕领导力方向，把握好项目工坊建设和活动项目两个类别。要把握好项目团队指导教师、学生团队两种资源。要协同好书院、学院两种力量；

其二要用氛围牵引内容升级。要注意软装环境设计的前瞻性，注意活动痕迹的展示，利用一些专项活动、主题展、文化符号引领氛围。

其三要用需要牵引内容再生。要做学生需要的研究者，关注学生热点话题，同时也要做好不同年级、层次学生的需求定位。

最后，谢校长强调道，老师们也要不断学习，做心中有诗、眼中有风景的书院人。

二、陪伴守望，回顾书院成长路

  本周，各书院也同步开展了学生会组织中期座谈会。学期过半，在书院单体化运行的背景下，各书院学生团队也重新进行了组织建设。有不少同学新加入了书院学生的大家庭，从路过书院到参与书院到成为“书院铁粉”，同学们在大大小小的活动中锻炼思维，拓展能力，也在不断加深着对书院的认识，重塑着对自己能力和价值的认知。正如学生书院联合会文化培育部长苏静同学在交流时说的那样，办活动很累很疲惫，但是一次又一次的活动既是责任也是享受，就是这些活动让我们的团队更加凝结。

   开学以来，在以“品牌”“人气”“协同”“内容”的书院“四增”为导向的前提下，各书院完成了分体化运行后的书院“三核驱动”体系建设。在体系建设的指引下，各书院强化自身管理，以学生需求为中心，在书院氛围营造、书院建设服务、书院内容生成等方面持续开展工作并收获显著成效。

三、点滴记录，传递学子书院情

  通过座谈会，再一次感受到了汶阳书院之间的氛围，让我觉得感受最深的是部门与部门之间的团结，虽然各干事们隶属于不同的部门，但大家都牢记自己是汶阳书院的成员，大都都为了我们汶阳书院的发扬广大而不断奋发努力着。一个部门有事，大家一起帮忙。这一学期，我们汶阳也办了很多的活动。还有就是工作的细心度。就对我个人来说，我隶属于视觉传达部，原以为我们的一些工作做的都还挺好的，但从小的方面来看就会发现我们部门存在一些不够好的地方。这让我深切的感受到只有细心的认真对待每一件事，才能把事情做到最好。这段时间也让我体会到，要提高工作的效率的方法最重要的在于计划和总结。做事情首先要有个详尽的计划，要确保步步可行的通，然后再具体的安排落实，而且还要做到每步落实到人头上，每个细节问题都不能放过。最后亲自检查每个一环节是否全部衔接好。当然，在干工作时我们首先得身先士卒，决不能摆出自己就是个指挥官的姿态，全部安排其他同学去做，自己却两手空闲，这样是绝对不能令人信服的。老师要求我们要学会把总结当成一种习惯，因为只有善于总结的人才能取得更大的进步。以前我会觉得写总结不必要，根本就是浪费时间，可是现在我明白了其实写总结是在为我们节约更多的时间，我们总结出这次失败的原因后，下次在遇到同样的事情，我们就会牢牢记住上次的不足，从而寻找更好的方法来改进，提高。所谓的“吃一堑，长一智”，正是我们善于总结的结果。

——汶阳书院 视觉传达部 郝圆圆

  提前制定工作计划。包括活动前期策划案、确定活动时间、预约活动场地、确定工作人员、活动实行步骤等等。严格制定学生组织管理方法。制定切实可行的规章制度，公开宣布制定，执行制度要严格，要公平公正公开；分工协作好配合。要明确各部门部长和干事的职责范围、工作内容，在活动开展过程中相互帮助，相互配合。总结提高促效率。要有总结意识，活动结束后需通过集体座谈会的形式共同总结并获取经验教训。增进团结凝聚力。首先干部要带头，公正无私，一视同仁：其次通过开展活动了解干事的能力和特长。部长要关心每一位干事同学。

——五汶书院学生会

（书院部供稿）